Un sistema de registro y seguimiento para muestras de roca sedimentaria enviadas a laboratorio.
El laboratorio de petrología recibía cada semana entre 15 y 20 muestras de arenisca y lutita de distintas canteras. No existía un registro unificado: los datos de procedencia, dureza estimada y tipo de cemento se anotaban en libretas separadas. Esto generaba confusiones al cruzar resultados de microscopía con las fichas de campo.
Se diseñó un portal interno que centraliza la entrada de cada muestra desde el momento en que llega al laboratorio. El formulario incluye campos específicos: localidad de extracción, coordenadas UTM, tipo de roca (arenisca, limolita, caliza), cemento dominante (silíceo, calcáreo, ferruginoso) y dureza Mohs estimada en campo. Cada registro genera una ficha única que se vincula al proceso de corte, pulido y análisis petrográfico.
El portal se construyó sobre una base de datos relacional con interfaz web accesible desde los equipos del laboratorio. Se migraron 47 registros históricos de las libretas de 2023 y se estableció un protocolo de entrada para nuevas muestras. El sistema asigna automáticamente un código de lote y una fecha límite de procesamiento según el tipo de análisis solicitado (lámina delgada, difracción de rayos X, o ensayo de resistencia).
En los primeros tres meses se registraron 62 muestras sin pérdida de datos. El tiempo de búsqueda de una ficha pasó de 15 minutos a menos de 30 segundos. El portal permite ahora generar informes de lote para los estudiantes de geología que realizan sus prácticas, y los datos consolidados se utilizan para actualizar la colección de referencia del laboratorio.